GESTIONE ANAGRAFICHE
Acquirenti e proprietari
eZ-Domus gestisce le anagrafiche delle persone e delle aziende che entrano in relazione con l’agenzia. Le schede collegano dati anagrafici, contatti, immobili, richieste, visite, incarichi, proposte, affitti, documenti e storico, così ogni informazione rimane disponibile nel contesto corretto.
Acquirenti: dalla richiesta all’immobile
La scheda Acquirenti raccoglie i dati della persona o della società, i riferimenti di contatto e l’agente incaricato. Dalla stessa anagrafica si possono consultare le richieste immobiliari e le ricerche salvate, con tipologia, offerta (vendita o affitto), località, comune, superficie, fasce di prezzo e data della ricerca.
Dati anagrafici e contatti
La scheda comprende domicilio o sede legale, eventuale sede operativa, codice fiscale e partita IVA, dati del documento, informazioni di nascita, sesso e stato civile. Sono disponibili aree dedicate a contatti, banche, note, motivo della richiesta, valutazione e altre informazioni operative.
Ricerca e matching
La sezione Ricerca permette di impostare i parametri della richiesta e di distinguere le ricerche in corso da quelle memorizzate. Gli immobili compatibili possono essere individuati e collegati alla domanda, mantenendo visibili tipologia, importo e riferimenti principali.
Acquirenti
Imposta ricerche immobiliari dettagliate per tipologia, zona, superficie, prezzo e offerta, quindi confronta gli immobili individuati e quelli già memorizzati.
Visite, storico e contratti
Le visite riportano data, ora, immobile, acquirente e note. Lo storico conserva le attività già registrate; nelle sezioni Contratti sono organizzate proposte e affitti, con codici, date, stati, accettazioni, offerte e note o richieste.
Documenti e note
La scheda include anche l’area Documenti per associare file e informazioni operative all’anagrafica, mantenendo collegati i materiali utilizzati durante il rapporto con il cliente.
Proprietari: incarichi e immobili depositati
La scheda Proprietari è pensata per seguire il rapporto con chi affida uno o più immobili all’agenzia. Oltre ai dati anagrafici, ai contatti e alle note, raccoglie le attività e le relazioni commerciali legate agli immobili depositati.
Dati e relazioni
Sono disponibili domicilio o sede legale, sede operativa, informazioni fiscali e documentali, dati anagrafici, contatti, banche e note. Le informazioni restano associate all’anagrafica del proprietario e possono essere richiamate nelle attività collegate.
Visite, esigenze e incarichi
Le sezioni dedicate consentono di registrare visite, esigenze, incarichi e relative informazioni operative. In questo modo il lavoro svolto dall’agenzia rimane collegato alla persona e agli immobili di riferimento.
Proprietari
Gestisci visite, contatti e immobili affidati al proprietario, mantenendo sotto controllo incarichi, attività e storico delle relazioni.
Proposte, affitti e storico
Proposte e affitti sono organizzati in tabelle con codici, date, stato, immobile di riferimento, offerte e note o richieste. Lo storico conserva le informazioni sulle attività e sui contatti già registrati.
Immobili depositati
L’elenco degli immobili depositati riporta numero, identificazione, tipo di offerta, tipologia, zona, città, superficie e importo. Ogni riga permette di richiamare il relativo immobile e di mantenere il collegamento tra anagrafica e scheda immobiliare.
Documenti e continuità operativa
L’area Documenti completa la scheda con i file e le informazioni associate al proprietario. Tutti questi elementi restano raccolti nella stessa anagrafica, per avere una visione ordinata del rapporto e delle attività svolte.
Anagrafiche collegate al lavoro dell’agenzia
Acquirenti e proprietari non sono archivi isolati: sono collegati alle schede immobili, alle visite, alle richieste, agli incarichi, ai contratti e ai documenti. Questo permette di seguire ogni relazione partendo dalla persona oppure dall’immobile, senza perdere il contesto.